الطرق العشرة لزيادة فعالية استخدام أيامَك

[محب الهيلا]

.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته




1-التقليل من النوم :

يقول ( Peter haure ) المتخصص في اجراء البحوث عن مشاكل النوم :
ان الافراد البالغين يستطيعون الانتاج في شتى مراحل العمل بعدد ساعات نوم تتراوح
ما بين (5 : 6) ساعات في الليلة


2 - القراءة السريعة :

لا تقرأ كل مايقع تحت يدك . تعلم فن اختيار الكتاب الجيد وتعلم اساليب
القراءة السريعة (هناك دورات متخصصة لتعليم القراءة السريعة) .


3 - الوقت الضائع :

هو ذلك الوقت الضائع في الانتظار في اماكن معينة (المطار – الحلاق – القطار – طبيب الاسنان)
. أعمل مايلي : (احمل معك دائماً كتباً نافعة) (احمل بعض اعمالك التي تستطيع تنفيذها)
(احمل معك ورقة تكتب فيها افكاراً جديدة ... الخ ) .


4 - الراحة القصيرة :

اعط نفسك فترة راحة بعد كل جهد – حتى تحصل على صفاء الذهن –
قم ببعض التدريبات الرياضية .


5 - راحة طعام الغذاء :

تجنب الطعام الثقيل فانه يجهدك ويحد من نشاطك عن العمل .


6 - كافئ نفسك :

كسب الوقت والعمل الجاد لايعني حرق الذات أو حرمانها من متاع الدنيا فبعض الانشطة
تجدد نشاطك وتدفعك الى المزيد من العطاء
(اجازة قصيرة ، رحلة ممتعة ، ممارسة هواية محببه الذهاب الى البحر).


7 - تخفيف الضغوط :

تعلم كيف تحول المواقف والضغوط الى صالحك مثلاً اذا كان الجو ممطراً وهذا يزعجك
فاقنع نفسك ان تستثمره لصالحك – تكلم مع صديق من اصحاب التجربة والحكمة –
اقترب من الناجحين والمفكرين – مارس بعض الرياضات ... الخ .


8 - فن الاتصال :

كثير من الاوقات نفقدها بسبب (المجاملات الاجتماعية)
فتعلم كيف تقول (لا) بشكل لبق (المكالمات الهاتفية الغير هادفه ، الزيارات المفاجئة ،
الاعمال التي توكل إلينا من زملاء العمل والاصدقاء بدون مبرر مقنع) .


فن إستخدام كلمة " لا "
في التعامل المكتبي

لو أنك بكرت قليلا لأسعدني ذلك كثيرا

أنا حاليا مشغول ولكنني مستعد في المرة القادمة.

بسبب مهامي الحالية ، قد لا أعطي هذه المهمة الإهتمام الذي تستحقه.

أنا أحب مثل هذا العمل ، لكن هل بالإمكان نقل بعض مهامي الحالية لزميل آخر؟

أنا حقيقة ضعيف في هذا لجانب ، هل بالإمكان البحث عن شخص آخر ؟

لا لا أستطيع ، لكن لو أنجزت هذه الجزئية فبإمكاني إنجاز البقية

نعم بالإمكان ، ولكن ليس قبل تاريخ كذا


9 - توظيف التقنيات الحديثة :

أجعل التقنيات الحديثة في خدمتك – استخدام الكمبيوتر في مراسلات
وحفظ المذكرات فهي توفر الكثير من الوقت ، خزن ارقام الهاتف ،
استخدام المسجل الوصتي عوضاً عن الرد على كل المكالمات .


10- التطوير الذاتي :

أجعل ايامَك مفيدة وعامرة بالعمل الصالح واستمع أو شاهد برامج وافلام ثقافية وعلمية ،
قم بزيارة الى صديق حكيم أو عالم مفكر ، مارس التدريب على الكمبيوتر ، تعلم لغة جديدة ،
شارك في عمل خيري أو تطوعي ، استمع الى شريط اثناء قيادتك للسيارة ... الخ .