الجزء الاول : اللجنة المنظمة
بسم الله الرحمن الرحيم
اللجنة المنظمة بالمنطقة الشرقية
اللجنة الإدارية / السكرتارية
بناء على موافقة صاحب السمو نائب أمير المنطقة الشرقية الموضحة في خطاب وكيل أمارة المنطقة الشرقية رقم 8/49461 وتاريخ 16/8/1428هـ الموجه لمدير شرطة المنطقة الشرقية بشأن اتخاذ اللازم حيال إقامة اللقاء الخاص باللجنة المنظمة العليا لملتقى قبيلة عتيبة لمزايين الإبل بأبناء قبيلة عتيبة بالمنطقة الشرقية بهدف شرح أنشطة وبرامج المهرجان وتلقي الدعم منهم وذلك بقاعة الأندلس للاحتفالات بالدمام مساء يوم الأربعاء 23/8/1428هـ .
وحيث أن برنامج هذا اللقاء سيتضمن حفل ترحيبي وتناول طعام العشاء وحوار ونقاش بين أبناء القبيلة بالمنطقة الشرقية وأعضاء اللجنة المنظمة للمهرجان الأمر الذي يتطلب الإعداد والتنظيم المناسب لهذا اللقاء .
عليه ... فقد اجتمع عدد من أبناء القبيلة مساء يوم الأربعاء 16/8/1428هـ في استراحة الحمين بالدمام للترتيب والإعداد لهذا اللقاء وترشيح واختيار اللجنة المنظمة التي ستتولى الأشراف والتنظيم المباشر لهذا اللقاء ممن لديهم القدرة والكفاءة من أبناء القبيلة بالمنطقة الشرقية بهدف إظهار اللقاء بأفضل صوره ممكنه تساهم في تحقيق الفاعلية المرجوة منه ..
وبعد الكثير من النقاش والحوار بين المجتمعين تم التوصل إلى النتائج التالية :
أولاً : تمويل اللقاء
بما أن اللقاء يمثل حفل تكريمي باسم أبناء قبيلة عتيبة بالمنطقة الشرقية لأعضاء اللجنة المنظمة العليا لملتقى عتيبة لمزايين الإبل فإن التكاليف المادية لهذا الحفل ستكون على أبناء القبيلة بالمنطقة الشرقية ممن لديه القدرة المادية على المساهمة والدعم المادي .. ونظراً لعدم وجود الوقت الكافي لتلقي الدعم المادي لهذا اللقاء من أبناء القبيلة بالمنطقة الشرقية فقد تكفل عبداللطيف بن سعود الحمين بتمويل اللقاء ودفع تكاليفه المادية إلى أن يتم لاحقاً حصر جميع التكاليف المادية وإبلاغ أبناء القبيلة بها لمن يرغب في المساهمة والدعم المادي .
ثانياً : اللجنة المنظمة
تم الاتفاق على تشكيل اللجنة المنظمة للقاء أبناء القبيلة بالمنطقة الشرقية بأعضاء اللجنة المنظمة العليا لملتقى قبيلة عتيبة لمزايين الإبل والتي أقترح أن تبدأ فوراً بالقيام بمهامها المحددة وذلك على النحو التالي :
1_ اللجنة الإدارية :
• توثيق كافة اجتماعات اللجنة التحضيرية وإعداد محاضرها والنتائج التي توصلت إليها .
• إعداد تقرير بالمقترحات والمرئيات التي يراها أبناء القبيلة بالمنطقة الشرقية حيال البرنامج الرئيسي للجنة المنظمة لملتقى قبيلة عتيبة لمزايين الإبل وتسليمه لأعضاء اللجنة المنظمة .
• تسجيل المقترحات والمرئيات التي تطرح أثناء إدارة الحوار والنقاش حتى يتم إضافتها إلى تقرير المقترحات الرئيسي .
• حصر كافة الجهود التي تقوم بها اللجان المختلفة حتى يتم توثيقها والاستفادة منها مستقبلاً .
• التنسيق حيال طباعة نشرات أو مطويات صغيرة لتوزيعها على الحضور يتم فيها توضيح برنامج الحفل والدور الذي قامت به اللجنة المنظمة أمام أبناء القبيلة بالمنطقة الشرقية .
• القيام بأي مهام أخرى يسندها إليها رئيس اللجنة المنظمة .
• جمع التقارير النهائية من اللجان المختلفة وإعداد تقرير شامل للايجابيات والسلبيات والمقترحات لتلافيها مستقبلاً .
2_ اللجنة الإعلامية :
• إعداد البرنامج الخاص بالحفل وتحديد الوقت المناسب لكافة فقرات البرنامج تحديداً دقيقاً وتسليم نسخه من البرنامج لرئيس اللجنة الإدارية ليتم طباعته على شكل نشرات أو مطويات صغيرة توزع على الحضور .
• التنسيق مع وسائل الإعلام المرئية والمقروءة والمسموعة حيال إبلاغ أبناء القبيلة بالمنطقة الشرقية بموعد اللقاء وتحديد مكانه وتاريخه .
• التنسيق مع كافة مندوبي ومراسلي وسائل الإعلام المختلفة الذين يرغبون في حضور اللقاء وتغطيته إعلامياً .
• الإعداد والتنظيم لإدارة الحوار والنقاش بين اللجنة المنظمة والحضور من أبناء القبيلة وتحديد مشرف الحفل ( المتحدث ) .
• تلقي الأسئلة المكتوبة من الحضور والقيام بفرزها لتلافي تكرارها واختيار المناسب منها لطرحه على أعضاء اللجنة المنظمة العليا أثناء إدارة الحوار . ويراعى أن توزع أوراق الأسئلة على الحضور قبل إدارة الحوار بوقت مناسب يكفي لفرزها واختيار المناسب منها .
• القيام بأي مهام أخرى يسندها إليها رئيس اللجنة المنظمة .
• إعداد تقرير في نهاية المهمة يشتمل على الايجابيات والسلبيات والمقترحات للاستفادة منه مستقبلاً .
3_ اللجنة المالية
• حصر التكاليف المادية للحفل .
• استقبال التبرعات المادية الخاصة بهذا اللقاء , وإيصال التبرعات الأخرى الخاصة باللجنة المنظمة العليا .
• إعداد وتجهيز النماذج الخاصة باستلام التبرعات المادية .
• حصر وتحديد أسماء المتبرعين كاملاً ( بحسب رغبتهم ) .
• القيام بأي مهام أخرى يسندها إليها رئيس اللجنة المنظمة .
• إعداد تقرير في نهاية المهمة يشتمل على الايجابيات والسلبيات والمقترحات للاستفادة منها مستقبلاً .
4_ لجنة الضيافة
• الإعداد والترتيب المناسب لصالة الاستقبال ( الحفل ) وتهيئة الأماكن المناسبة للضيوف .
• الأعداد والترتيب المناسب لمسرح الحفل بالتنسيق مع اللجنة الإعلامية .
• تحديد الأماكن المناسبة لكبار الضيوف والمسئولين الرسميين والتنسيق في ذلك مع لجنة الاستقبال .
• التأكد من توافر كافة سبل الضيافة للحضور ( قهوة – شاي – عصير – ماء – عود – عشاء ... الخ )
• الإعداد والترتيب المناسب لصالة العشاء والتأكد من كفايتها للحضور .
• القيام بأي مهام أخرى يسندها إليها رئيس اللجنة المنظمة .
• إعداد تقرير في نهاية المهمة يشتمل على الايجابيات والسلبيات والمقترحات للاستفادة منها مستقبلاً .
5_ لجنة الاستقبال
• التجهيز المناسب لاستقبال الضيوف أمام البوابة الرئيسية للصالة والترحيب بهم .
• التعريف بكبار الشخصيات من أعيان القبيلة والضيوف والمسئولين الرسميين .
• مرافقة وإيصال كبار الضيوف والمسئولين الرسميين إلى الأماكن المناسبة والتنسيق في ذلك مع لجنة الضيافة .
• التجهيز المناسب لتوديع الضيوف أمام البوابة الرئيسية للصالة .
• القيام بأي مهام أخرى يسندها إليها رئيس اللجنة المنظمة .
• إعداد تقرير في نهاية المهمة يشتمل على الايجابيات والسلبيات والمقترحات للاستفادة منها مستقيلاً .
ثالثاً : رؤساء اللجان وأعضائها
بعد تداول الآراء والنقاش تم التوصل إلى ترشيح أبناء القبيلة التالية أسمائهم لرئاسة اللجان وتحديد أعضائها , واتفق الجميع على أن الباب لازال مفتوحاً لمن يجد في نفسه القدرة على خدمة القبيلة في أي من اللجان المحددة للمشاركة في عضويتها بحسب تخصصه المناسب , وكانت رئاسة اللجان على النحو التالي :
اللجنة المنظمة للقاء أبناء القبيلة بالمنطقة الشرقية بأعضاء اللجنة المنظمة العليا لملتقى قبيلة عتيبة لمزايين الإبل :
رئيس اللجنة المنظمة : عبداللطيف بن سعود بن عبدالعزيز الحمين
1_ اللجنة الإدارية :
رئيس اللجنة : طلال بن عبدالله بن راشد الغبيوي العتيبي
أعضاء اللجنة :
1- محمد بن عواض العصيمي
2- فيصل بن غازي الشيباني
3- مطلق بن خالد بن عقاب البراق
4- نايف بن شنيف الحمادي
2_ اللجنة الإعلامية :
رئيس اللجنة : سعد بن تركي الضيط
أعضاء اللجنة :
1-خضير بن نايف البراق 11- خالد بن عبدالله الدهاسي
2-سجدي بن عايض الروقي 12- صالح بن غزاي النفيعي
3-فايز بن مطلق الغبيوي 13- محمد بن راشد العصيمي
4 -داهم بن ماجد العصيمي 14- محمد بن دخيل الله العصيمي
5-فهد بن جازي القثامي 15-عبدالعزيز بن صالح الحمادي
6-محمد بن حمد العتيبي 16- حمد بن حبيب المقاطي
7 -محماس بن سالم الغربي 17- فيصل بن نايف العصيمي
8-محمد بن جازي القثامي 18- مشاري بن نايف العتيبي
9-خالد بن هزاع الدعجاني 19-فارس بن مقعد العصيمي
10-ثامر بن فلاح الشيباني
3_ اللجنة المالية :
رئيس اللجنة : حمود بن دوخي النفيعي
أعضاء اللجنة :
1- د. خالد بن عسكر الشيباني
2-وليد بن محمد بن عبدالعزيز الحمين
3-حمد بن عبدالله السيحاني
4-خالد بن مقعد الشيباني
5- نايف بن حمد السيحاني
6-بندر بن مبارك العصيمي
7-محمد بن عوض الشيباني
4_ لجنة الضيافة :
رئيس اللجنة : علي بن عوض بن حشيم الرقاص
أعضاء اللجنة :
1- خويلد بن حمد بن خويلد الحييان 7- عبدالله بن حبيليص بن شعوف الشيباني
2- زيد بن حبيليص بن شعوف الشيباني 8- عائض بن محمد بن جريبع العصيمي
3- محمد بن عبدالله بن شباب الرقاص 9- مشرع بن متعب بن مشرع الرقاص
4- عبدالله بن سميح القثامي 10-شعوف بن حمدان بن شعوف الشيباني
5- فهد بن عبدالله بن حمدان الرويس 11-سلطان بن محمد بن عتيق الحافى
6- بدر بن ضاوي بن حنيف الشيباني
5_ لجنة الاستقبال :
رئيس اللجنة : سعد بن سرور القثامي
أعضاء اللجنة :
1- خليل بن مبارك العصيمي 16- ناصر بن صالح بن خشمان العتيبي
2- حنيف بن ضاوي الشيباني 17- طلق بن عيد الدعجاني
3- منصور بن محماس العتيبي 18- محمد بن ابراهيم المقاطي
4- أحمد بن سعود بن عبدالعزيز الحمين 19- محمد بن ضاوي الشيباني
5- مقعد بن حبيليص الشيباني 20- خالد بن شجاع الدغيلبي
6- محمد بن غازي العتيبي 21- سويد بن غزاي العتيبي
7- ماجد بن مزيد العصيمي 22- منصور بن عبيد النفيعي
8- برجس بن محمد الفالح 23- جدي بن غريب الغنامي
9- شعف بن هليل الشيباني 24- سعود بن عبداللطيف بن سعود الحمين
10-فيصل بن غزاي بن ناجم العتيبي 25- علي بن محمد بن عبدالعزيز الحمين
11-موسى بن حمود الغربي 26-عبدالرحمن بن احمد بن سعود الحمين
12-هليل بن شعف الشيباني 27- بدر بن شلاش الثبيتي
13- حمد بن مازن العضياني 28- بدر بن حنيف الشيباني
14- حسين بن نايف المويشير 29- منصور بن شعيفان الشيباني
15- غازي بن مقعد الشيباني 30- عبدالله بن زيد الشيباني
ونظراً لضيق الوقت فقد اتفق الجميع على أن يقوم رؤساء اللجان وأعضائها بمهامهم فوراً بما يكفل تحقيق النتائج المرجوة وبما يحقق الكفاءة والفاعلية في إدارة وتنظيم وتنسيق هذا اللقاء ليظهر بأفضل صوره مشرفة بإسم أبناء قبيلة عتيبة بالمنطقة الشرقية ...
والله ولي التوفيق ...
آخر تعديل دكتور روق يوم 22-Sep-2007 في 03:02 AM.